Deine Aufgaben

Für unser HR-Team suchen wir dich als HR Allrounder, um unsere HR-Prozesse professionell weiter zu entwickeln und zu digitalisieren. Wir bieten dir die Chance, unsere sich noch im Aufbau befindliche HR-Abteilung strategisch mit zu optimieren. Mit Personio als modernes HRIS-Tool haben wir bereits eine starke technische Basis geschaffen und möchten gemeinsam mit dir nun weitere HR-Prozesse in der Personaladministration für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte professionell umsetzen und etablieren.

• Du übernimmst die Betreuung von Ein- und Austritten, die Pflege der digitalen Personalakte in Personio sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du bereitest monatlich alle abrechnungsrelevante Daten vor, kommunizierst mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Du unterstützt Mitarbeitende sowie interne Schnittstellen zu Fragen rund um die persönlichen Gehaltsabrechnungen und in Vorbereitung zu Monats- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst Anhörungen bei dem Betriebsrat und behältst den fristgerechten Rücklauf im Blick
• Du wirkst bei dem Recruiting von der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung durch abgestimmte Ausschreibungen von Stellen mit und unterstützt unsere Führungskräfte mit deinem HR-Know-How 
• Du erstellst zuverlässige Reports zu üblichen HR-Kennzahlen über Personio und Excel
• Du gestaltest digitale HR-Prozesse weiter mit und organisierst Gesundheitsmaßnahmen mit Krankenkassen und Betriebsärztin
  

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/-m Personalfachkauffrau /-mann oder ein Studium im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in HR, speziell in der Personalverwaltung sowie über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Du bist eine aufgeschlossene, offene und freundliche Persönlichkeit und hast sowohl Freude an der Arbeit mit Menschen als auch Daten
• Du hast eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

Werde Teil unseres kleinen Teams, in einem Umfeld, das individuelle Entwicklung fördert und die Möglichkeit bietet Beruf und Privatleben optimal zu ergänzen.

Dein neuer Arbeitsplatz
Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von viel Erfahrung im Lebensmitteleinzelhandel und langjährigen Mitarbeitenden, die gemeinsam mit dir den Wandel in die Digitalisierung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestreiten werden. Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Du Deine Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Erlebe ein kollegiales Miteinander geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Hier zählt Deine Expertise und Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg, die Personalarbeit in unserem Unternehmen mit zu gestalten.

Flexibilität, die zu Deinem Leben passt
Nutze die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Attraktive Benefits für Dein Wohlbefinden

• Fitnessstudio über Wellpass – Bleib fit und gesund mit Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness- und Wellnessanbietern
• Business Bike Leasing – Fahr umweltbewusst zur Arbeit oder in der Freizeit mit unserem attraktiven Fahrradleasing
• Corporate Benefits – Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei zahlreichen Partnern aus verschiedenen Branchen

Über uns

Das Importhaus Wilms ist Deutschlands erfolgreichster Vermarkter und Distributor im Premiumlebensmittel- und Feinkostbereich. Wir sind Teil der Zertus-Gruppe, die mit weltweit 2.000 Mitarbeitenden hochwertige Nahrungs- und Genussmittel produziert und vermarktet, so unter anderem eigene Marken wie BioZentrale oder Dextro Energy.

Seit 75 Jahren nah am Markt, setzen wir bei Wilms täglich unsere Expertise und Neugier für aktuell mehr als 30 Marken in unserem Portfolio ein. Ob Food-Start-up oder etablierte Marke – entscheidend für die Aufnahme ins Produktportfolio sind bei uns die Qualität und die Einzigartigkeit, die hinter dem Produkt und seinen Machern stehen. 

Unsere Produkte sind aufgrund einer sehr nachhaltigen  Marken- und Kundenpflege, mutiger neuer Wege in der Vermarktung und vor allen Dingen dank unserer leidenschaftlichen und topengagierten Mitarbeitenden in vielen Kategorien nicht nur regelmäßig Gewinner von Lebensmittel- und Marketing-Awards, sondern vielfach auch marktführend. Wir denken zukunftsorientiert und handeln entsprechend – und zwar sowohl in wirtschaftlichen als auch in ökologischen und sozialen Bereichen.  
  
Dein Weg zu uns:
Du kannst dich mit ein paar Klicks und dem Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal auf unserer Homepage bewerben.  Bitte sende uns hierfür deinen Lebenslauf und Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zu. Wir freuen uns auf DICH!

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Bewerbungen berücksichtigen können, welche uns über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen auf anderem Weg (Post, E-Mail, Telefonisch) können leider nicht berücksichtigt werden und bleiben unbeantwortet. Die zugesendeten Daten und Unterlagen werden umgehend gelöscht.

Kontakt:
Anja Viebahn
Leitung Personal / HR Business Partner  
https://www.importhaus-wilms.de/de/