Deine Aufgaben
Für unser Management Team in Walluf und Dachau suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld und Ansprechpartnern über alle Ebenen in unserem Unternehmen.
- Du planst die Reisen für unsere Geschäftsführung und hast die Kalender fest im Blick. Im Nachgang stellst du die Reisekostenabrechnungen zusammen.
- Du planst interne und externe Veranstaltungen sowie Teamevents, wie z.B. Vertriebstagungen, Marketing-Meetings, Sommerfeste etc., unterstützt ggf. bei der Vorbereitung und begleitest diese organisatorisch. Hierzu suchst du die passenden Locations aus und führst die entsprechenden Buchungen durch.
- Als Key-User für Reisebuchungen steuerst du den Reisebuchungsprozess und begleitest die Einführung einer neuen Reisebuchungs-Plattform
- Du organisierst unsere regelmäßigen (virtuellen) Mitarbeiter-Infomeetings und unterstützt beim Feinschliff der Präsentationen.
- Du verwaltest die Verträge mit unseren Lieferanten und Kunden und stellst sicher, dass diese alle in unserem Dokumentenmanagement-System abgelegt sind.
- Du koordinierst die Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware (z.B. Notebooks, Headsets etc.) gemeinsam mit der IT und führst weitere Beschaffungen, u.a. Präsente, Marketingmaterialien und Büroeinrichtung durch
- Du hältst Kontakt zu unseren Office Servicepartnern und organisierst Sonderreinigungen, Umzugs-Support etc.
- Du bist der erste Punkt für die Kontaktaufnahme von Interessenten von außerhalb des Unternehmens
- Du übernimmst die Verantwortung von kleineren Projekten innerhalb des Management-Teams zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen